打印、复印与盖章：政务与商务文印的潜规则

办事的最后一百米常常卡在一张纸：复印件的规格、证明的时效、以及章的位置——图文店老板见得多，但不会主动告诉你。

材料准备的通用规则：复印件的清晰度和份数（多数窗口接受黑白件，A4单面，身份证正反面同页是默认礼仪——提前在家放样排好版，比大厅现排队复印省二十分钟）、证明的时效（无犯罪和收入证明和体检类都有保质期，开具和提交之间别超过三十天）、以及原件和复印件的双份（多数窗口的收复印件核原件规则，原件永远自己保管——被收走原件的代办承诺都是危险信号）。

文印的章务：发票和收据（打印店的收费多数可开票，金额小的也要——它是消费纠纷的凭证；以及商务文件的公章使用（自己公司的章在外印刷的装订和骑缝位置按合同要求，盖章的空白合同和介绍信永远不交出去——空白盖章是表见代理的温床，纠纷里的判例年年更新）、以及复印件注明用途（重要证件的复印件上手写仅供某机构办理某事项使用加日期——防止被二次用于注册和担保的最低成本防线）。

快印的价格结构：散页复印几毛、装订和封面几十、以及大幅面图纸和写真喷绘按平米——比价的关键在服务半径（办事区门口的店溢价五成是常态，同城快印连锁和电商印务提前下单省一半，急件才用门口店）、以及批量文件的拼版（双面拼页能把二十页的合同成本对折，跟店家说一声的事）。

给小微老板的顺带提醒：营业执照的正副本和公章刻制的备案（刻章的公安备案和一网通办的套装，街边无备案的刻章店刻出的章效力存疑——用印在纠纷中会被鉴定）、以及注销时的印章缴销（执照注销后章的处置按属地要求登记备案，遗失的登报声明留底）。

最后一句：政务文印的窍门都藏在跑第二趟的人身上——第一次办事，把不确定问清楚（窗口和热线的免费答案，比二手经验便宜），比什么都省时间。

提示：本文为文印消费科普，材料要求以受理机关的现行清单为准。